NOTRE GUIDE MONDAY.COM:
avec notre AVIS sur MONDAY.COM, les POUR et les CONTRE de MONDAY.COM, quelques éléments de comparaison de MONDAY.COM, quelques mises en garde sur la solution MONDAY.COM, notre clair OPINION sur Monday. com, et les solutions de gestion de projet alternatives,
La gestion de projet, l’organisation du travail en équipe est clé et coûte cher, il est tentant de réduire les coûts en choisissant une solution comme MONDAY.COM (DAPULSE), quels sont les avantages et inconvénients :
- MENU
- POUR : AVANTAGES MONDAY.COM, POINTS POSITIFS
- CONTRE : INCONVÉNIENTS MONDAY.COM, Points NÉGATIFS et problèmes de MONDAY.COM,
- PRIX ET TARIFS MONDAY.COM,
- AVERTISSEMENT MONDAY.COM,
- CONCLUSION AVIS SUR MONDAY.COM,
- COMPARATIF MONDAY.COM,
- AUTRES SOLUTIONS DE GESTION DE PROJET,
POUR : AVANTAGES MONDAY.COM, POINTS POSITIFS
- Simplicité/rapidité de prise en main : ce qui est un plus pour rapidement mettre en place le travail collaboratif
- Interface attractive : Une combinaison d’outils et de fonctionnalités visuelles et accessibles qui simplifient les tâches. Interface de planification hautement visuelle. designs colorés et de gros boutons qui facilitent la navigation entre les différents écrans.
- Flux de travail personnalisables, la solution s’adapte de façon individuelle a la manière dont les membres de l’équipe abordent leurs projets.
- Outils de visualisation de projets intéressants, gestion visuelle du flux de travail: possibilité d’afficher les tâches du projet sur une chronologie comme un diagramme de Gantt (Avec un compte Standard):
- Modèles de projet (plus de 70 templates): attribution de tâches individuelles à différents membres de votre équipe ce qui donne ensuite accès à une vue d’ensemble Chronologique complète des différents projets. cette fonction résume qui est responsable de chaque partie du projet et quand les différentes tâches seront terminées. Notamment des options pour la gestion quotidienne des tâches, la planification par services et la production vidéo.
- Outils de collaboration avancés qui permettent d’échanger des messages et partager des fichiers au sein de l’équipe, et même de commenter la progression du travail.
- Prend en charge les intégrations avec d’autres plateformes, Monday.com peut s’intégrer à des dizaines de plateformes de productivité tierces telles que ASANA, TRELLO, SLACK, ZENDESK, TWILIO, MAILCHIMP, SHOPIFY, JIRA, DROPBOX, PIPEDRIVE , GOOGLE CALENDAR, GOOGLE DRIVE, et bien d’autres.
- Encourage la transparence et la responsabilité
- Sécurité:*(vérifier disponibilité en fonction du plan souscrit) : Conforme au RGPD, Rapport ISO 27001, ISO 2718 PII, SOC2, Cryptage des données en transit et au repos, Prise en charge de l’authentification multifacteur, SSO (Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0), Bouclier de protection des données UE-États-Unis .
- Version mobile de la plateforme, accessible via les applications Android et iOS.
- MONDAY.COM utilise l’API REST JSON. Cette API permet aux utilisateurs de gérer les CORS (demandes de partage de ressources d’origine croisée). Les développeurs peuvent donc personnaliser le système en fonction de leurs besoins.
CONTRE : INCONVÉNIENTS MONDAY.COM, POINTS NÉGATIFS PROBLÈMES
- Limitation de stockage sur les plans Basic (une semaine de stockage des journaux d’activité utilisateurs ) (impossibilité de savoir qui les a modifiés).
- Cher si vous avez une grande équipe ou inefficace si vous êtes très peu
- Manque de fonctionnalités avancées de suivi des tâches (plan basic)
- Pour les abonnements en dessous de Standard, certaines fonctionnalités et intégrations importantes, comme les vues de calendrier, ne sont pas disponibles.
- L’assistance, les tutoriels sont pratiquement tous des enregistrements vidéos (webinaires pré enregistrés) ce qui bien pour l’autoformation mais moins flexible pour la consultation point par point
- La plateforme est dite « en français » mais la version française est plutôt une version vaguement traduite
- Pas de possibilité de créer ses propres règles et automatisations personnalisées, automatisations prêtes à l’emploi parfois limitées.(sauf développement)
- Pas d’accusé de réception par e-mail des emails envoyés au membre .
- Pas de possibilité de dupliquer une tâche (à réécrire).
- Problèmes d’assignation des accès utilisateur aux cartes (boards) seulement le mode public privées et sur invitation sans distinction de groupe est disponible.
- Bugs sur la Version Mac de la plateforme (en cours de correction)
PRIX PLANS et TARIFS MONDAY.COM
4 PLANS Monday.com: Basic, Standard, Pro et Enterprise et les prix augmentent en fonction du nombre d’utilisateurs pour chaque plan (jusqu’à 200 comptes) facturation annuelle ou mensuelle (18% d’économie)
Nota: Monday.com vient de diminuer ses Tarifs:
- PLAN BASIC c’est le forfait le moins cher de Monday.com, 39 $ par mois pour 10 utilisateurs. Avec cet abonnement de base, on pourra organiser une équipe de 10 avec des tableaux type Kanban ( moyens simples de visualiser les flux de travail), avec 5 Go d’espace de stockage, cela demandera rapidement une mise à niveau (en fonction de la taille de votre équipe).1 seul tableau de bord, pas d’intégrations
- PLANS STANDARD coûte 49 $ par mois pour une équipe de 10 personnes. (c’est le minimum pour utiliser effectivement Monday.com,) le package standard est livré avec un ensemble de fonctionnalités beaucoup plus complet, et 50 Go d’espace de stockage de fichiers et suivi illimité de l’activité des utilisateurs.
- PLANS PRO 79 $ par mois pour 10 comptes d’utilisateurs. la différence majeure est la plus grande capacité à connecter le tableau de bord Monday.com à d’autres plates-formes, ( jusqu’à 25 000 actions d’intégration par mois). espace de stockage illimité, (vital pour les vidéos et fichiers multimédias volumineux). Les plans Pro débloquent aussi de nombreux outils de projet, tels que les vues de graphique, le suivi du temps et les tableaux de tâches privés.
- PLANS ENTREPRISE Enterprise est le package phare de Monday.com. Malheureusement, aucune information de tarification publique n’est disponible pour ce type d’adhésion, car « les installations Entreprise sont personnalisées en fonction des besoins uniques de chaque client. ». Les comptes entreprises sont livrés avec une garantie de disponibilité de SLA de 99,9%,( tâches spécifiques, stockage, journaux d’audit et gestion supérieure des autorisations de comptes).
- Les ONG et les établissements d’enseignement peuvent également bénéficier d’une remise, mais ils doivent d’abord remplir un formulaire.
AVERTISSEMENTS MONDAY.COM
- attention: Monday.com a une stratégie marketing plutôt agressive ; il est fréquent d’avoir ses vidéos de campagne littéralement bombardées par leurs tutoriels.
- Son principal point fort est « les automatisations à déclencheur », pour créer un système autonome sans trop de besoins de supervision, mais avec une forte mise en garde: les rapports sont génériques, (il n’y a pas de rapports sur mesure), ce qui donne des résultats un peu simplistes pour les chefs de projet qui traitent régulièrement des projets un peu complexe. En conséquence la solution est adaptée aux petites et moyennes équipes,
- La formation individuelle et un gestionnaire client dédié sont uniquement disponibles pour le plan Entreprise.
CONCLUSION AVIS SUR MONDAY.COM
- le plan basic de MONDAY.COM est juste une blague, il n’est pas vraiment envisageable d’investir du temps à prendre en main une solution qui sera tellement limitée que ce sera surtout du temps perdu à organiser son temps.
- pour les plans plus intéressants comme pro et standard il n’y a pas de tarifs dégressifs pour des larges équipes ce qui rend les tarifs pas forcément compétitif pour les larges équipes en comparaison avec d’autres solutions.
- et pour les plans entreprise cela dépendra entièrement de l’offre que l’on pourra négocier (au cas par cas…)
- donc en CONCLUSION pour des équipes de modeste importance et pour les plans standard et pro, Monday.com est un outil de gestion de projet convivial et accessible, avec des fonctions utiles et rapides à prendre en main et peut intégrer les applis de marketing et workflow connues avec un bon niveau de sécurité.
- Leur interface intuitive est résolument leur point fort puisque finalement ce que l’on recherche c’est que tous les membres du projet soit opérationnels rapidement.
- Monday.com est un peu le couteau suisse des solutions de gestion de projet pour les équipes de taille réduite.
- MONDAY.COM est une solution à recommander pour des équipes de moyennes importance, et au cas par cas pour les plus grands comptes.
visiter le site ici : → MONDAY.COM ←
MONDAY.COM COMPARATIF
en comparaison Monday.com ne dispose pas de certaines des fonctionnalités avancées disponibles avec d’autres solutions de Gestion de Projet comme Microsoft Project. mais en même temps il est plus convivial, ce qui est plus efficace pour former une équipe à l’utiliser.
visiter le site ici : → MONDAY.COM ←
AUTRES SOLUTIONS DE GESTION DE PROJET
- BITRIX24 CRM 100% gratuit, suite d’outils de collaboration et de communication est une plate-forme de collaboration cloud et open source gratuite fournissant CRM, gestion de documents, tâches, .
- JIRA est le logiciel de suivi de projets et d’idées pour les équipes qui planifient et fabriquent de bons produits. Des millions choisissent JIRA pour capturer et organiser. Outil de collaboration visuelle pour des projet à vocation à être partagés, feuilles de calcul, e-mails, notifications sans fin sont les principaux freins aux activités de travail d’équipe .
- ASANA est une solution de gestion des tâches et de projets pour les équipes de toutes tailles. Vous pouvez tout organiser..
- SLACK Un seul endroit pour la communication et les flux de travail d’équipe est un espace de travail unique qui relie les utilisateurs aux personnes et aux outils avec lesquels ils travaillent tous les jours,
- SAPENTA Logiciel de travail intelligent d’entreprise pour des lieux de travail productifs. Logiciel d’entreprise tout-en-un pour des lieux de travail productifs, flexibles et collaboratifs.
- PROWORKFLOW Gestion de projet et suivi du temps pour les équipes de toutes tailles. une solution de collaboration pour les tâches, le temps de votre équipe …
- TEAMWORK PROJECTS Logiciel de gestion de projet pour avoir une vue d’ensemble sur les projets de travail d’équipe .
- WRIKE est un outil de collaboration et de gestion de projet qui aide les utilisateurs à gérer des projets du début à la fin, .
- MAVENLINK est une plate-forme logicielle moderne pour les organisations de services professionnels et marketing qui aide la gestion de projet, la planification des ressources et les logiciels PSA
- WORKFRONT est une plate-forme de gestion du travail d’entreprise qui centralise tous les travaux et aide à gérer le travail numérique.
- CLARIZEN Enterprise Project Management Solution est une plate-forme de collaboration et de gestion de projet d’entreprise qui relie le contexte social media aux tâches à exécuter
- SELLSY Travail d’équipe efficace avec des outils agiles que vous connaissez déjà. Découvrez le travail d’équipe en temps réel avec Sellsy.
- BEECANVAS est votre espace de travail visuel. Maximisez votre flux de travail créatif en collectant et en organisant tous les types … L’espace de travail visuel pour les penseurs créatifs.
- BASECAMP Outil de gestion de projet et de communication d’équipe flexible et application de suivi des tâches quotidiennes adaptée aux équipes de toutes tailles,
- AZENDOO Collaborative Task Management Platform qui aide les équipes à organiser et suivre le travail,
- STRIKEBASE est une plateforme de travail en ligne pour la collaboration et la gestion de projet en un seul endroit central avec .
- CONVO SIMPLE . Intelligent. Real Time Collaboration un outil de collaboration conçu pour que les organisations partagent, organisent et archivent des informations de manière centralisée .
- COMINDWARE Gestion de projet collaborative de pointe. Solution de gestion de projet efficace basée sur une plateforme de collaboration d’entreprise pré-intégrée.
- COMMUNIFIRE est une plateforme de collaboration sociale d’entreprise qui permet aux employés de partager des idées
- YAMMER Enterprise Social Network (ESN) pour se connecter et communiquer est une solution de réseau social d’entreprise privée qui permet aux employés de collaborer en toute sécurité .
- TALLYFOX TALLIUM Gestion des connaissances et du contenu. la Communauté est une solution de collaboration cloud qui facilite le partage des connaissances, la gestion de contenu TALLIUM Network Business Ecosystem Platform est une plateforme d’écosystème d’entreprise personnalisée en marque blanche
- EASY PROJECTS Les outils de gestion de projet et de collaboration sont une plate-forme de gestion de projet et de collaboration pour les moyennes et entreprises conçues .
- HYPEROFFICE Online Business Collaboration, le logiciel de collaboration en ligne .
- HarmonyPSA La prochaine génération d’automatisation des services professionnels qui prend en charge l’ensemble du cycle de vie de l’entreprise, de la génération de leads au renouvellement de contrat.
- PRODUCTBOARD : plateforme de gestion de produits tout-en-un et outil de feuille de route, productboard est une solution de gestion de produits qui aide les chefs de produits à saisir les problèmes et à organiser les solutions
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